Visselblåsarfunktion

Syftet med visselblåsarlagen (SFS 2021:890) är att underlätta och uppmuntra till visselblåsning samt förstärka skyddet för visselblåsare. För att meddela missförhållanden och oegentligheter har Nerikes Brandkår bland annat en visselblåsarfunktion via Human & heart.

Vad är visselblåsning?

Visselblåsning uppstår när arbetstagare i ett arbetsrelaterat sammanhang larmar om olika typer av missförhållanden i sin arbetsgivares verksamhet. Det kan handla om företeelser som är olagliga, oetiska eller direkt olämpliga.

De företeelser som rapporteras (visselblåses) av arbetstagaren ska vara av allmänt intresse. Det innebär att det ska finns ett större intresse än det egna, det vill säga ett så kallat allmänintresse.

Definition av missförhållanden

Med missförhållande menas varje form av allvarlig omständighet som kan ha en negativ inverkan på Nerikes Brandkår och/eller verksamheten eller arbetsmiljön för Nerikes Brandkårs anställda eller någon annan allvarlig arbetsrelaterad omständighet som det kan finnas ett allmänintresse av att den kommer fram.

Missförhållanden inkluderar, men är inte begränsat till, faktiska eller misstänkta:

Överträdelser av lagar och föreskrifter (oavsett civilrättsliga eller straffrättsliga)
Överträdelser av Nerikes Brandkårs policyer, instruktioner och riktlinjer
Mutor och korruption
Allvarlig risk för enskilda personers liv eller hälsa (såsom exempelvis miljöbrottslighet eller omfattande brister i säkerheten på en arbetsplats)
Allvarliga arbetsmiljöbrister (såsom systematisk mobbning, diskriminering eller trakasserier)
Annat beteende som är oförenligt med Nerikes Brandkårs kärnvärden.

Trygghet för visselblåsare

Regelverket förbjuder arbetsgivare att på något sätt bestraffa den som larmat. Exempel på sådana repressalier kan vara mobbing, hot, avskedande, uppsägning, omplacering, utebliven löneökning, ryktesspridning och andra försök i syfte att skada och/eller påverka visselblåsaren. Arbetsgivaren kan bli skadeståndsskyldig om sådana åtgärder genomförs som resultat av visselblåsningen.

Så behandlar vi dina personuppgifter

All behandling av personuppgifter inom ramen för Nerikes Brandkårs visselblåsarsystem sker i enlighet med tillämplig lagstiftning. Behandlade personuppgifter raderas normalt inom två år efter att en utredning om ett rapporterat missförhållande avslutats.

Vid bedömning och utredning av anmälningar via visselblåsartjänsten behandlar vår samarbetspartner Human&heart personuppgifter i egenskap av personuppgiftsansvarig.

Vem kan visselblåsa?

Följande kategorier av personer uppmuntras till att rapportera om missförhållanden:

Anställda (inklusive tidsbegränsat anställda)
Brandvärn
Inhyrd personal (konsulter eller andra självständiga uppdragstagare)
Personer som utför praktik eller volontärarbete
Affärspartners (leverantörer eller konsulter). Kunder ingår inte bland affärspartners och omfattas därmed inte av Visselblåsarlagen.

Visselblåsarfunktionen kan även användas av personer som ännu inte inlett ett arbetsrelaterat förhållande med Nerikes Brandkår under förutsättning att informationen om missförhållanden har förvärvats under en rekryteringsprocess eller genom förhandlingar inför ingående av avtal.

Vidare gäller denna riktlinje för personer som tidigare har tillhört någon av personkategorierna ovan och har fått del av eller inhämtat information om missförhållanden under tiden i verksamheten.

Vad krävs?

När du rapporterar om ett missförhållande ska du vid tidpunkten för rapporteringen ha skälig anledning att anta att informationen om missförhållandet är sann. Det krävs emellertid inte att du presenterar någon bevisning eller liknande. Så länge du handlar i god tro kommer du inte att möta några negativa konsekvenser, även om misstanken om ett missförhållande efter närmare utredning visar sig vara felaktig.

När ska du INTE visselblåsa?

En visselblåsarfunktion ska inte användas för rapportering av personliga missförhållanden som endast påverkar den som rapporterar och dennes arbetssituation.

Sådana missförhållanden hanteras internt och är inte är förenligt med kravet på ett allmänintresse. Nerikes Brandkår uppmuntrar i stället till att sådana frågor tas upp av enskilda med sin närmaste chef, chefens chef eller HR-avdelningen, beroende på omständigheterna.

Exempel på tillfällen då funktionen inte ska användas är:

Konflikter mellan den som rapporterar och en annan arbetstagare
Synpunkter på ledarskapet
Missnöje med lönesättning

Så visselblåser du

Nerikes Brandkår är mån om att missförhållanden eller oegentligheter som inträffat i organisationen, och som kan skada verksamheten eller dess medarbetare, uppmärksammas och utreds så tidigt som möjligt.

Alla anmälningar tas emot och utreds av den externa aktören Human&heart HR AB och deras visselblåsartjänst ”Trust&heart” för att säkerställa rättssäkerheten. Visselblåsarfunktionen används för att rapportera alla typer av missförhållanden eller oegentligheter av allmänintresse.

Efter att Human&heart gjort en första bedömning och utrett ärendet, kan även enhetschef HR och HR-generalist på Nerikes Brandkår ta del av information, svara på frågor och lämna förslag på åtgärder vidare till rätt beslutande organ inom organisationen.

Skulle det inte röra sig om ett visselblåsarärende, får den interna visselblåsargruppen information om det från Human&heart och ser till att ärendet omhändertas internt.

En anmälan till visselblåsarfunktionen kan göras anonymt.

Att tänka på innan du anmäler

Du är skyddad mot repressalier enligt gällande rätt om du rapporterar in situationer där du har skälig anledning att anta att information om missförhållanden är sanningsenlig.

Du har rätt enligt lag att vara anonym både i relation till den som tar emot din visselblåsaranmälan och till din arbetsgivare. Samtidigt önskar vi att du vågar vara öppen med vem du är för att vi på bästa sätt ska kunna utreda vad som har inträffat.

Så här anmäler du

Du kan göra din anmälan på följande sätt:

Digital anmälan via Trust&heart: Till anmälan visselblasning.trustheart.se/nerikesbrandkar
Anmälan via telefon: 08-82 40 00, öppet kl. 8-16
Anmälan via brev: Trust&heart, Pelle Bergs backe 3c, 791 50 Falun.
Du kan också träffa en utredare från Human&heart för att göra anmälan.

Läs igenom informationen om bland annat när och hur en anmälan görs, innan du gör din anmälan.

Efter att du lämnat in din rapport

När du lämnat in din rapport skapas ett ärendenummer och en handläggare tilldelas ditt ärende.

Det görs en intern jävskontroll för att säkerställa att ingen handläggare står i intressekonflikt till det som har rapporterats.
Du får ID och lösenord så att du kan följa ärendets status via den digitala visselblåsartjänsten.
Du kommer att inom sju arbetsdagar få uppföljning av ärendets status. Du kan välja bort att få uppföljning i till exempel ärendebeskrivningen.
Handläggaren kan komma att vilja ha kontakt med dig. Ni kan ha kontakt utan att du röjer din identitet.

Om du valt att få uppföljning på ärendet kan du logga in med de uppgifter du får när du rapporterade om ett missförhållande. Du kan då fortsatt, om du så önskar, vara anonym gentemot handläggaren.

Om du valt att lämna kontaktuppgifter kan handläggaren komma att kontakta dig för att ställa eventuella frågor. Dina kontaktuppgifter lämnas inte ut från Human&heart utan ditt uttryckliga medgivande.

Åtgärder och konsekvenser av anmälan

Om det finns anledning att anta att missförhållanden eller andra allvarliga situationer inträffat, beslutas det om en utredning. Utredningen innebär att en extern utredare via Human & heart fördjupar sig i anmälan.

Utredare hos Human&heart lämnar en rekommendation om fortsatt hantering till Nerikes Brandkårs interna visselblåsargrupp (enhetschef HR och HR-generalist). Den interna visselblåsargruppen får information från Human & heart, svarar på frågor, delger information och lämnar förslag om eventuella åtgärder vidare till förbundsdirektör/räddningschef alternativt Direktionen, om ärendet rör förbundsdirektör/räddningschef.

Om någon av personerna i den interna visselblåsargruppen, eller i ovan nämnda beslutande organ, omfattas av anmälan exkluderas denna från den vidare hanteringen av ärendet.

Den som rapporterat om missförhållanden skyddad av sekretess, samt gentemot repressalier och hindrande åtgärder.

Om din rapport är uppsåtligt falsk

Om du rapporterar situationer som du vet inte har inträffat eller om du lämnar uppenbart vilseledande information har du inte skydd enligt gällande lagstiftning. Du får inte heller göra dig skyldig till brott när du rapporterar en situation.

Uppenbart falska eller vilseledande anmälningar kan komma att bli föremål för utredning.

Andra sätt att visselblåsa

Som ett alternativ till att använda den interna rapporteringsförfarande kan du även rapportera om missförhållanden direkt till särskilt utvalda svenska myndigheter (extern rapportering) utan risk för repressalier.

Vilken myndighet du ska rapportera till beror på karaktären av det missförhållande som du rapporterar om. Rapporteringen ska göras med hjälp av etablerade rapporteringskanaler avsedda för rapportering om missförhållanden hos den relevanta myndigheten.